Passo 1Acesso ao Portal
Acesse o Portal Nacional da NFS-e: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/Login (abre em nova aba)
Realize o acesso utilizando:
- Certificado Digital (e-CNPJ) da empresa (recomendado); ou
- Usuário e senha / conta gov.br.
O Portal Nacional da NFS-e, também chamado de Emissor Nacional ou NFSe Nacional, é o site do governo federal (nfse.gov.br) para emitir a Nota Fiscal de Serviço eletrônica. Este guia mostra, tela por tela, como uma empresa do Simples Nacional emite a nota, do acesso ao portal até o envio do PDF ao cliente.
Antes de começar
Passo 2Configuração da Alíquota do Simples Nacional
Na página inicial, clique no ícone de Configurações (engrenagem) no quadro Acesso Rápido. A opção também fica disponível no menu ao lado do nome da empresa, no canto superior direito.
No bloco Valor Aproximado dos Tributos, selecione a opção Informar alíquota do Simples Nacional, preencha a alíquota do mês e clique em Salvar. Com isso, a alíquota passa a ser preenchida automaticamente nas notas.
Observação importante!
Consulte a alíquota com a Contabilidade todo mês, antes de emitir as notas, e atualize esta configuração sempre que ela mudar.
Aba 1Pessoas
Passo 3Emissão da NFS-e (Nova Nota Fiscal)
Na parte superior do site, clique no ícone de Nova NFS-e e selecione a opção Emissão completa.
Passo 4Informações Gerais e Data de Competência
- Em Preencher as informações IBS/CBS?, mantenha a opção Não.
- Informe a Data de Competência.
Observação importante!
A partir de 2027, o campo de informações do IBS/CBS (hoje marcado como “Não”) passará a ser de preenchimento obrigatório.
Segundo o guia oficial do Emissor Nacional
A Data de Competência é a data em que o serviço foi prestado. Para o Simples Nacional, o IBS/CBS passa a ser obrigatório para serviços prestados a partir de 01/01/2027.
Passo 5Emitente da NFS-e
Selecione a opção Prestador/Fornecedor.
Em seguida, no campo Regime de Apuração dos Tributos no Simples Nacional, selecione: Regime de apuração dos tributos federais e municipal pelo Simples Nacional.
Passo 6Tomador do Serviço
- Compras Governamentais: campo não obrigatório.
- Selecione Brasil (ou Exterior, quando aplicável).
- Informe o CPF ou CNPJ do cliente.
- Clique na lupa para realizar a consulta automática dos dados.
- Caso as informações não sejam localizadas, preencha os dados manualmente.
Passo 7Destinatário e Intermediário do Serviço
- Destinatário do Serviço: campo não obrigatório.
- Intermediário do Serviço: a opção Intermediário não informado já vem marcada automaticamente. Caso exista intermediário na prestação do serviço, consulte a Contabilidade.
Clique em Avançar.
Aba 2Serviço
Passo 8Local da Prestação do Serviço
Informe o município do estabelecimento (ex.: Brasília/DF).
Passo 9Serviço Prestado
Preencha os seguintes campos:
- Código de Tributação Nacional: digite pelo menos 3 caracteres e selecione o código de acordo com o serviço prestado. Em caso de dúvida, consulte a Contabilidade.
- Imunidade, exportação de serviço ou não incidência do ISSQN: mantenha Não. Em caso de locação, marque a opção Sim.
- Item da NBS: selecione a NBS correspondente ao serviço prestado. Em caso de dúvida, consulte a Contabilidade.
- Descrição do Serviço/Fornecimento: descreva o serviço prestado.
Dica: Serviços Favoritos
Em Serviços Favoritos (menu superior) dá para salvar o código, a NBS e a descrição do seu serviço com um apelido. Depois, as próximas notas podem sair pela Emissão simplificada: basta o cliente, o favorito e o valor.
Passo 10Informações Complementares
Estes campos são opcionais. Preencha apenas se precisar informar alguma observação na nota.
Clique em Avançar.
Aba 3Valores
Passo 11Valores do Serviço
Informe o valor bruto do serviço prestado no campo Valor da operação/serviço prestado.
Passo 12Tributação Municipal
No campo Há retenção do ISSQN pelo Tomador ou pelo Intermediário?, confirme com o tomador (cliente), sempre que for emitir a nota, se ele é substituto tributário do ISS. Somente quando houver retenção, marque Sim e informe os dados correspondentes.
Passo 13Tributação Federal
Caso exista retenção de INSS (por exemplo, em serviços de limpeza, construção civil e demais atividades sujeitas à retenção), informe o valor no campo Contribuição Previdenciária – Retida. Em caso de dúvida, consulte a Contabilidade.
O bloco IBS/CBS não tem obrigatoriedade de preenchimento.
Passo 14Valor Aproximado dos Tributos
A alíquota é preenchida automaticamente após a configuração feita no passo 2. Caso ela não tenha sido configurada, solicite à Contabilidade a alíquota do mês e preencha o campo Alíquota no Simples Nacional.
Clique em Avançar.
Aba 4Emitir NFS-e
Passo 15Conferência e Emissão
Será exibido um resumo da NFS-e para conferência.
Após verificar todas as informações:
- Clique em Emitir NFS-e;
- Salve a nota fiscal em PDF.
Importante:
O Portal Nacional não realiza o envio automático da nota fiscal ao cliente. Após a emissão, salve o arquivo em PDF e encaminhe-o ao cliente por e-mail ou WhatsApp.
Depois de emitirBaixar, corrigir ou cancelar
Todas as notas ficam no ícone NFS-e Emitidas, no alto da página. Em cada nota da lista é possível:
- Visualizar a nota no navegador;
- Baixar o PDF (DANFSe), o arquivo para mandar ao cliente, ou o XML;
- Substituir: corrige uma nota já emitida. O portal reabre os dados, você ajusta e emite uma nota nova, que cancela a antiga automaticamente;
- Cancelar: informe o motivo e uma justificativa.
Observação importante!
Cada prefeitura define o prazo para cancelar ou substituir. Fora do prazo, o portal oferece transformar o cancelamento em pedido de análise fiscal. Antes de cancelar, fale com a Contabilidade.
Perguntas frequentes sobre a NFS-e Nacional
O Portal Nacional envia a NFS-e para o cliente?
Não. Depois de emitir, salve a nota em PDF e mande ao cliente por e-mail ou WhatsApp (passo 15).
Preciso preencher IBS e CBS na NFS-e?
Hoje, mantenha a opção “Não”. Para o Simples Nacional, o IBS/CBS passa a ser obrigatório para serviços prestados a partir de 01/01/2027 (passo 4).
Onde encontro a alíquota do Simples Nacional?
Peça à Contabilidade todo mês, antes de emitir as notas, e salve nas Configurações do portal (passo 2).
Como corrigir ou cancelar uma NFS-e já emitida?
Em NFS-e Emitidas, use Substituir para corrigir ou Cancelar informando o motivo. O prazo é definido por cada prefeitura (depois de emitir).